視頻會議軟件是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息,與電話會議相比,具有直觀性強，信息量大等特點。借助云計算技術，視高云會議能夠提供穩定、便捷、生動的高效率視頻.
    云計算的根本理念是指通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力。而產品設計、產品架構、技術研發、服務器架構正是基于這種理念，這也是為什么對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過開展軟件視頻會議系統，數據的傳輸、處理、存儲全部由云服務器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的遠程會議。